A gestão contábil é uma área fundamental para o sucesso de qualquer empresa.
Nesse sentido, escolher o sistema de conciliação contábil certo pode fazer toda a diferença, pois a busca pelo equilíbrio entre eficiência, segurança e praticidade leva a uma escolha criteriosa.
Neste artigo, você vai saber como escolher o melhor software de conciliação contábil para o seu negócio.
Para que serve um sistema de conciliação contábil?
A princípio, um sistema de conciliação contábil oferece uma série de benefícios e contribui para a integridade e transparência das informações contábeis.
Em outras palavras, é um software que analisa detalhadamente todas as contas contábeis da empresa para garantir que nenhuma seja negligenciada.
Assim, ajuda a garantir a exatidão e consistência das informações, prevenindo erros e fraudes.
Na prática, o sistema de conciliação contábil é utilizado para:
- Comparar e ajustar saldos contábeis.
- Identificar inconformidades entre os registros contábeis internos e as transações registradas pelos bancos ou outras instituições financeiras.
- Assegurar o cumprimento das normas e regulamentos fiscais.
- Automatizar as capas e os processos de conciliação, reduzindo a probabilidade de erros manuais.
- Fornecer relatórios financeiros precisos.
- Fornecedor histórico de aprovações e reprovações.
- Fornecer tempestividades das informações contábeis.
Por que escolher o melhor software de conciliação contábil?
Antes de falarmos das funcionalidades específicas do PZM Enterprise, é necessário entender as razões pelas quais a escolha do sistema de conciliação contábil é tão importante.
Em primeiro lugar, um sistema eficaz não apenas simplifica tarefas rotineiras, como também oferece uma visão clara e precisa das finanças da empresa.
Assim, podemos destacar vantagens, como decisões mais informadas, compliance fiscal aprimorado e, consequentemente, maior eficiência operacional.
O que você precisa saber antes de escolher um sistema de conciliação contábil?
Agora que você já sabe por que é vantajoso contar com o melhor software de conciliação contábil, veja o que analisar na hora de escolher o seu:
As demandas contábeis do negócio
Primeiramente, é preciso conhecer as demandas e necessidades que o software de conciliação contábil deverá suprir.
Sendo assim, procure entender se a ferramenta a ser contratada dará conta de otimizar a rotina de todos os setores que farão uso dela.
A funcionalidade Controle das Capas de Conciliação do Módulo de Conciliação Contábil da PZM elimina a necessidade de tarefas manuais e morosas, garantindo o foco na análise e a rastreabilidade dos processos com aprovação online conta a conta.
Integração entre o software de conciliação contábil e sistemas ERP
Antes de eleger o melhor sistema de conciliação contábil, também é importante saber se a solução contratada possui interface com sistemas ERPs, pois essa integração é indispensável para tornar os processos contábeis mais eficientes e mais precisos.
A partir da centralização de informações, você acessa todos os dados necessários em um único lugar, poupando tempo e simplificando as atividades contábeis.
Funcionalidades específicas de conciliação contábil
Além disso, avalie as funcionalidades do software de conciliação oferecidas pelo sistema.
Nesse aspecto, os recursos mais importantes que um sistema de conciliação deve ter são:
- conciliação de contas bancárias;
- capa de conciliação com workflow de aprovação contendo todo histórico e log de todo processo;
- controle on-line das pendências contábeis por quantidade, volumes e valores;
- checklist das atividades de conciliação pendentes ou em andamento;
- envio de alertas por e-mail;
- gráficos e relatórios para a gestão de todas as conciliações;
- atendimento às regras de auditoria, entre outros.
Acesso 100% em nuvem
Por fim, outra função essencial que um sistema de conciliação deve ter é armazenamento e 100% Web.
Assim, você terá acesso rápido, fácil e seguro à solução de qualquer lugar e a qualquer hora.
Além disso, um software baseado em nuvem também oferece baixo custo de implementação e manutenção.
Funcionalidades Avançadas do PZM Enterprise
A plataforma PZM Enterprise oferece um módulo de conciliação contábil bastante completo, que contribui para aumentar a eficiência da área contábil.
Suas funcionalidades abrangem desde a conciliação básica até processos mais avançados, proporcionando uma experiência completa e adaptável.
Em síntese, a automatização de tarefas repetitivas, a identificação rápida de inconsistências e a geração de relatórios personalizados são apenas alguns dos diferenciais desse sistema.
A seguir, conheça as características dessa solução:
- cronograma de fechamento;
- automação de lançamentos manuais;
- controles de entregas fiscais.
Regras de segurança
Sem dúvida, a segurança é uma prioridade inegociável quando se trata de dados financeiros.
Por isso, o PZM Enterprise conta com a infraestrutura, disponibilidade e robustez dos sistemas Microsoft Azure para garantir a integridade e confidencialidade das informações contábeis.
Desse modo, oferece segurança reforçada, graças a recursos como, por exemplo: backups diários com retenção de até 5 anos, SLA de 99,9%, criptografia avançada SSL/ TLS/AES -256/2048 bits redundância geográfica, sistema em nuvem SaaS, autenticação SAML e LDAP e outros.
Ademais, o controle de acesso detalhado e as auditorias regulares também são componentes essenciais que asseguram a proteção dos dados da sua empresa.
Suporte técnico
Além disso, o suporte oferecido por um provedor de software é crucial para garantir uma transição suave e contínua.
O PZM Enterprise se destaca não apenas pela sua tecnologia de ponta, mas também pelo excepcional suporte ao cliente.
Além de ofertar suporte nacional, ao PZM Enterprise também conta com suporte internacional, nos idiomas inglês e espanhol por telefone e e-mail
Com uma equipe dedicada e capacitada, o sistema tem conquistado a confiança de empresas de diversos setores como, por exemplo: Grupo Pão de Açúcar, Fiat, Honda, Grupo Marista, Stone, Panasonic, PUC Minas, entre outras.
Facilidade de integração, flexibilidade e escalabilidade:
A integração com outros sistemas é um fator decisivo na escolha de um software de conciliação contábil.
O PZM Enterprise oferece uma arquitetura flexível que facilita a integração com ERPs líderes de mercado.
Ademais, sua estrutura escalável permite que o sistema cresça junto com a sua empresa, adaptando-se às mudanças nas demandas e no volume de dados.
Em conclusão, a escolha do sistema de conciliação contábil certo é uma decisão estratégica para o sucesso financeiro e operacional de sua empresa.
Ao investir no PZM Enterprise, você não terá apenas um software, mas muita excelência na gestão contábil.